想要高效地处理文档？ 那么，从 WPS官网 下载最新版本的WPS Office 是一个不错的选择。本文将重点介绍WPS文档中非常实用的批注和修订功能，帮助你更好地协作和审阅文档。

一、WPS文档的批注功能

批注功能允许用户在文档中添加注释，以便对文本、段落或图片进行评论、建议或说明。这对于团队协作、文档审阅和校对工作尤为重要。

1. 如何添加批注

1. 选中需要添加批注的文本或对象。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 点击“新建批注”按钮。
4. 在弹出的批注框中输入你的评论。
5. 完成批注后，点击批注框以外的区域，批注即被保存。

2. 编辑和删除批注

• 编辑批注： 双击批注框，可以对批注内容进行修改。
• 删除批注： 点击批注框右上角的“X”按钮，可以删除单个批注；也可以在“审阅”选项卡中选择“删除”按钮，选择删除当前批注、删除所有批注或删除文档中所有批注。

二、WPS文档的修订功能

修订功能可以跟踪文档的修改过程，包括添加、删除和格式更改，让你清晰地了解文档的演变过程，方便审阅和接受或拒绝修改。

1. 开启修订模式

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 点击“修订”按钮，启用修订模式。此时，文档中所有的修改都会被标记出来。
3. 可以选择不同的“显示标记”选项来控制修订标记的显示方式，例如显示修订、隐藏修订或显示原始文档。

2. 接受或拒绝修订

• 接受修订： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”按钮，可以选择接受当前修订、接受所有修订，或接受文档中的所有修订。
• 拒绝修订： 在“审阅”选项卡中，点击“拒绝”按钮，可以选择拒绝当前修订、拒绝所有修订，或拒绝文档中的所有修订。

3. 修订标记的类型

• 插入： 以不同的颜色和下划线显示新添加的文本。
• 删除： 以删除线显示被删除的文本。
• 格式更改： 以不同的颜色和标记显示格式的更改。

三、从WPS官网下载WPS Office

为了充分体验这些功能，请务必从 WPS官网 下载最新版本的WPS Office。官网下载可以确保你获得最新的软件版本，并获得更好的安全保障。

总结： 掌握WPS文档的批注和修订功能，能够显著提高文档处理的效率和协作的质量。 赶快下载最新版本的WPS Office，开始你的高效文档之旅吧！