WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的文档处理工具，其中批注与修订功能是协同办公和文档审查中非常重要的组成部分。本文将详细介绍如何从WPS官网下载WPS软件，并深入讲解WPS文档的批注与修订功能，帮助您更好地进行文档协作和修改。

一、WPS官网下载流程

为了确保您下载到的是正版、安全的WPS软件，请务必从WPS官方网站进行下载。以下是详细的下载步骤：

1. 打开您的浏览器，输入WPS官方网址：https://www.wps.cn/
2. 在WPS官网首页，通常会有一个明显的“下载”按钮，点击它。
3. 根据您的操作系统（Windows、macOS、Linux、Android、iOS）选择对应的版本进行下载。
4. 下载完成后，双击下载的安装文件，按照提示进行安装。安装过程中，您可以根据自己的需求选择安装目录和组件。
5. 安装完成后，启动WPS Office，即可开始使用。

二、WPS文档批注功能详解

WPS文档的批注功能允许您在文档中添加评论、建议、补充说明等，方便与他人进行交流和协作。以下是批注功能的详细介绍：

• 添加批注： 在文档中选中文本或点击特定位置，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。在弹出的批注框中输入您的评论内容。
• 查看批注： 文档中带有批注的位置会显示批注标记。点击批注标记即可查看批注内容。您还可以通过“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮，选择显示或隐藏批注。
• 编辑批注： 点击批注框中的“编辑”按钮，可以修改批注内容。
• 删除批注： 点击批注框中的“删除”按钮，可以删除单个批注。您还可以使用“审阅”选项卡中的“删除”按钮，选择删除所有批注或特定用户的批注。
• 回复批注： 在批注框中点击“回复”按钮，可以对该批注进行回复，形成讨论串。

三、WPS文档修订功能详解

WPS文档的修订功能可以追踪文档的修改痕迹，方便您了解文档的变化过程，并进行接受或拒绝修改。以下是修订功能的详细介绍：

• 打开修订模式： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，即可开启修订模式。此时，您对文档的任何修改都会被标记出来。
• 查看修订： 文档中的修改内容会以不同的颜色和标记显示，例如删除的文字会被划掉，新增的文字会以不同的颜色显示。
• 接受或拒绝修订： 在“审阅”选项卡中，您可以使用“接受”和“拒绝”按钮，对每个修订进行操作。您还可以选择接受所有修订或拒绝所有修订。
• 显示修订： 通过“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮，您可以选择显示或隐藏修订标记，以及选择显示哪些类型的修订（例如批注、格式更改等）。
• 比较文档： 您可以使用“审阅”选项卡中的“比较”功能，比较两个版本的文档，查看它们之间的差异。

四、总结

WPS文档的批注与修订功能是协同办公中不可或缺的工具。通过从WPS官网下载正版软件，并熟练掌握批注与修订功能，您可以更高效地进行文档协作、审查和修改，提高工作效率。